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长春租车公司报价单,旅行社的计调人员具体都做什么工作

admin admin 发表于2024-08-25 17:37:08 浏览6 评论0

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旅行社跟酒店订房,酒店营销部回传的确认件,具有法律效应吗

根据您提供的信息,旅行社与酒店订房具有法律效应,订购单和酒店营销部口号、酒店承包经营合同等都具有法律效益。具体来说,合同转让是指合同法律关系主体的改变,只要符合法律规定的条件和要求,转让合同就是合法有效的。网店转让合同属于买卖合同的一种,符合合同法规定,也受到法律保护。在网店转让活动中,签订转让合同是必要的,有利于保护买卖双方的合法权益。

至于如何获得酒店较低的价格,不同的旅行社和酒店可能有不同的策略和手段。例如,可以通过看人际关系、下属的三产企业关系、包房形式、团队量大小、综合消费能力等因素来争取较低的价格。同时,也可以采取综合消费能力强、每年接待很多会议等方式来争取酒店最低价格。此外,合同签订前要仔细审查合同内容和条款,确保符合法律法规和双方的真实意愿。

总之,在签订任何合同之前,都应该仔细了解相关法律法规和条款,确保合同合法有效。同时,也要注意保护自己的合法权益,避免受到不必要的损失。

旅行社的计调人员具体都做什么工作

计调,是旅行社运营中的重要角色,其职责在于计划与调度,旨在确保旅行团的顺利运行和服务的优质。计调的工作流程主要包括以下几个方面:

一、计调工作流程概述

计调,主要负责计划与调度工作,涉及旅行社内部的行程安排、票务、租车等环节。其主要工作包括报价、计划登录、编制团队动态表、计划发送、地接社沟通、返程交通安排、计划确认、编制概算、下达计划、编制结算以及报帐等。

二、计调工作的具体流程

1. 报价:根据对方询价,编排行程线路,并制定相应的报价单。以报价单提供相应的价格信息,确保准确无误。

2. 计划登录:接到组团社书面预报计划后,将相关信息进行登记,包括团号、人数、国籍、抵离航班(车)、时间等。如遇口头预报,也需请求对方以书面方式补发计划或确认书上加盖业务专用章并由经手人签名。

3. 编制团队动态表:根据团队人数、人数要求、目的地信息等,编制接待计划,并逐一登记在团队动态表中。

4. 计划发送:向各相关单位发送计划书,确保逐一落实。具体包括:

- 用房:根据团队人数和需求,向协议酒店或指定酒店发送订房计划书并要求书面确认。

- 租车:通过网上查找票务和租车信息,方便快捷地安排行程中的租车环节。

- 其他服务:根据团队需求,如用餐、地接社沟通等,通过网上或电话通知相关单位进行服务安排。

5. 信息反馈与沟通:通过网上查找相关信息,可以减少计调去票务、租车等环节的计调查询成本。同时,通过网上会员传真直接将游客的建议反馈给地接社,减少信息反馈成本。

6. 结算与报帐:团队行程结束后,及时通知导游员报帐。计调人员审核导游填写的《陪同报告书》,并据此编制结算单和团费用小结单。结算单经审核后交至财务部进行报帐。

三、结语

计调工作是旅行社运营中的重要环节,其工作流程涉及多个方面,包括报价、计划登录、计划发送等。通过优化工作流程和提高效率,可以降低计调成本,提高服务质量,从而提升旅行社的整体竞争力。