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郑州租车公司报价单,旅行社的计调人员具体都做什么工作

admin admin 发表于2024-09-15 11:35:42 浏览11 评论0

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旅行社的计调人员具体都做什么工作

“计调工作者,亦被称为OP角色,是在旅行社内部担任统筹、计划及服务的关键职位。他们的主要职责在于安排旅行团的行程走向,提供接待计划,收集与相关信息,并负责相关旅游服务的采购与业务调度。

计调工作流程包含多个环节:

1. 报价与行程规划:依据对方的询价,系统化地编排旅游线路,通过详细的《报价单》提供对应价格信息。收到书面预报价后,进行当月团队动态表的登记。如有口头预报,将需请求对方书面补发或确认相关计划,确保信息无误后反馈给公司。

2. 预订动态信息:接收到组团社的书面预订计划后,准确登记相关团队信息,如团号、人数、国籍、抵离航班(车)、时间等,确保信息的准确性。

3. 接待计划编制:根据团队人数、人数要求、目的地信息等编制接待计划,详细记录人数、陪同数、住宿酒店、餐厅、参观景点等信息。

4. 计划发送与落实:向各相关单位发送计划书,确保计划的准确性和完整性。具体流程包括:

- 用房安排:根据团队需求和实际情况,向协议酒店或指定酒店发送预订计划书并要求书面确认。

- 车辆安排:根据团队人数和需求,向协议车队发送订车计划书并要求书面确认。

- 餐饮安排:通过传真或电话通知向协议餐厅发送用餐计划。

- 地接社联系:通过传真方式向指定的地接旅行社发送《团队接待通知书》。

- 预订返程交通:仔细核对计划并下达《订票通知单》,确保返程交通的顺利进行。

5. 计划确认与结算:在落实和完成计划后,编制接待确认书并加盖确认章,然后以传真方式发送至组团社进行确认。结算时编制团队概算单,明确费用构成和用途。提交结算单给财务部审核后进行报帐。

简而言之,计调工作的重要性不言而喻。通过网上查找相关信息可以大大减少票务、租车等环节的计调查询成本;通过在线反馈游客建议和意见可以减少信息反馈成本;通过准确的行程规划与报价可以优化资源配置,提高工作效率。在旅行社内部,计调工作者是连接客户与旅行社的关键纽带,他们的工作直接影响到旅游服务的品质和客户的满意度。

旅行社跟酒店订房,酒店营销部回传的确认件,具有法律效应吗

签订旅行社与酒店订房协议是具有法律效应的,该协议在符合相关法律法规的前提下是有效的。酒店订房协议不仅是一种合同,同时也是双方对旅游服务合作的一种约定。对于旅行社来说,取得酒店方的确认并签订合法有效的订房协议,能够保证合作的顺利进行和旅游活动的顺利开展。

从你提供的信息中可以看出,对于确认传真的证据效力,首先应核实对方是否符合法律规定的要求,包括真实性、完整性和合法性。然后,可以查询电信部门是否已经对传真进行了验证,确认传真中是否包含了酒店和旅行社的真实意愿。最后,旅行社可以通过其他途径获取酒店的定价策略,例如通过比较不同旅行社的报价来确定最低价格。

关于旅行社如何向酒店订房,以下是一些建议:

1. 选择信誉良好的旅行社和酒店进行合作。

2. 确认酒店的订房政策和流程是否符合法律法规。

3. 与酒店签订正式的订房协议,明确双方的权利和义务。

4. 确保协议中的条款符合法律法规的要求,避免出现任何法律纠纷。

至于如何拿到较低的房价,除了之前提到的途径外,还可以考虑采取一些策略来争取优惠:

1. 了解当地的市场行情和酒店政策,以便更好地把握市场机遇。

2. 与酒店建立良好的关系,通过提供优质的服务和产品来赢得客户的信任和支持。

3. 参加酒店营销活动或促销活动,以获取更多的优惠和折扣。

总之,在签订旅行社与酒店订房协议时,应当确保合同条款合法、合理且具有实际意义,并按照约定履行各自的责任和义务。