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物流公司要设哪些岗位
根据提供的信息,以下是关于各个岗位职责和职责范围的简要概述:
一、财务总监岗位职责
1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,确保财务计划的合规性和有效性。
2. 定期编制财务计划,确保计划的实施并跟进其执行情况。
3. 监控国家有关税法规定,确保公司遵循相关税务政策。
4. 负责组织公司财务分析报告的编制工作,并提供公司财务数据和分析。
5. 负责协调公司与税务部门之间的关系。
6. 负责公司的日常财务核算、预算管理和资金管理。
7. 领导并管理财务部门的工作,提高公司整体财务管理水平。
二、物流中心财务经理(主管会计)岗位职责
1. 负责编制财务计划,落实计划的实施措施,跟进计划执行情况。
2. 负责加强资金管理,提高资金使用效益。
3. 负责编制会计月报、年报及其他财务报表。
4. 负责公司的费用预算、决算,提出并执行公司费用控制计划。
5. 负责管理财务档案的整理和保存工作。
6. 负责协调与其他部门的关系,确保财务数据的准确性和及时性。
7. 完成上级领导交办的其他临时任务。
三、物流中心出纳岗位职责
1. 负责办理现金收支业务及银行结算业务,确保资金流转的准确性。
2. 负责登记总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。
3. 负责及时装订会计资料存档。
4. 负责编制费用预算、决算,提出费用控制计划。
5. 参与财务分析报告的编制工作。
6. 负责库存商品的管理,确保库存信息的准确性。
四、配送中心出纳岗位职责
1. 负责库存商品的保管工作,确保库存信息的准确性。
2. 负责管理应收账款和货款回收工作。
3. 负责按年度的销售计划安排货物销售,并及时进行业绩分析报告的编制。
4. 负责与其他部门的协调沟通,确保物流系统的正常运行。
5. 完成上级领导交办的其他临时任务。
五、销售部助理岗位职责
1. 建立分公司销售部档案,记录销售数据和业务情况。
2. 将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管。
3. 协助区域销售主管做好销售统计及分析工作。
4. 协助区域销售主管开拓新的客户和市场机会。
六、文员岗位职责
1. 负责部门会议记录和文件分发工作,确保信息的及时传递和准确记录。
2. 负责整理客户档案并分类保存档案信息。
3. 负责处理客户投诉并提供解决方案。
4. 负责完成部门的其他工作任务。
5. 分公司岗位职责则涉及仓库管理、物流配送、客户维护等工作,具体包括商品入库、出库、保管、盘点等环节的管理和执行。需要关注商品的品种、配置和数量准确性,确保库存信息的准确性;负责协调与其他部门的关系,确保业务的顺利进行;负责保管货物的安全性和干燥性等。同时,需要负责建立和维护客户档案,跟进客户需求和反馈等。具体的工作内容包括收集和分析市场信息、管理订单和出货、提取维修机和服务等。此外,还需要关注员工的工作表现和考核评价,提供增值培训和发展机会等。
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### 分公司岗位职责概述
分公司是公司内部的一个分支机构,负责执行公司的各项业务和管理工作。针对各个岗位的职责,以下是分公司岗位职责的详细说明:
#### 仓管岗位职责
1. 负责本分公司的商品入库和出库工作,确保商品数量准确、质量合格。
2. 负责手机串码的管理及条形码(防伪标签)的粘贴工作,确保商品信息的准确性。
3. 建立入库商品的保管帐,记录收、发货情况,确保帐目清晰。
4. 按照规定的出库、调货程序及时出库或调货,并负责将相关单据传递给总公司。
5. 负责及时向售后部门提取换新机、维修机,并确保库存货物的时鲜性。
6. 负责仓库的安全保卫和防火、防盗工作。
#### 岗位关系说明
* **物管**:负责货物的入库、出库、保管和整理,确保库存货物的干燥、不潮湿、不霉变等。
* **帐管**:负责仓库货物的进出存管理,建立和维护保管帐,确保帐目清晰。
* **送货员**:负责根据储运文员提供的信息提货,按照接货注意事项进行检货,并及时反馈给文员。同时,负责售后包裹的出、入仓登记整理。
#### 其他岗位职责
1. 根据需要完成其他临时性工作,如报表提交、货运信息收集等。
2. 保持与总公司行政人事部及其他相关部门人员的沟通与协作。
#### 分公司行政人事文员岗位职责
1. 负责公司文件档案的建立和管理,确保文件归档有序。
2. 负责公司文件的接收、传达及保管工作。
3. 负责办公用品的购买、审批和保管工作。
4. 负责公司规章制度的草拟。
5. 负责办公设施及货运工具的维修联络工作。
6. 负责办公环境卫生管理,为员工办理社保。
7. 与总公司行政部对接工作,确保分公司与总公司之间的顺畅沟通。
8. 招聘员工,建立员工档案,进行员工考勤统计及管理工作。
9. 与总公司行政人事部对接工作,确保分公司与总公司之间的业务协调和配合。
以上内容仅供参考,具体职责可能因公司规模和业务需求而有所不同。